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FIR e. V. an der RWTH Aachen

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Dokumente lebenszyklusgerecht verwalten


Dokumentenmanagementsysteme (DMS) unterstützen Unternehmen bei der lebenszyklusgerechten Verwaltung ihrer Dokumente und der bedarfsgerechten Informationsaufbereitung sowie Informationsauffindung. Das richtige DMS kann Kosten, Durchlauf- und Reaktionszeiten drastisch senken und gleichzeitig die Effizienz und Sicherheit bei der Dokumentenverwaltung steigern. Nur durch ein strukturiertes Vorgehen kann der Erfolg eines DMS-Auswahlprojekts sichergestellt werden.

Beratungsangebot: PotenzialCheck DMS

Wir beraten unsere Kunden hersteller- und produktneutral beim Thema Dokumentenmanagement. Für die Identifizierung von Kosten-Nutzen-Effekten des DMS-Einsatzes verwenden wir unser vielfach bewährtes Werkzeug, den PotenzialCheck DMS. So können unternehmensspezifische Potenziale identifiziert und erste Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen durchgeführt werden.

Beratungsangebot: 3PhasenKonzept "DMS-Auswahl"

Bei der Auswahlentscheidung arbeiten wir nach dem am FIR entwickelten 3PhasenKonzept. Dies beinhaltet die Analyse der Dokumenten- und Informationsflüsse, den Abgleich der Anforderungen mit dem Marktangebot sowie die Vorauswahl verschiedener Systeme, die Systemtests und die Analyse vor Ort beim Kunden sowie den Vergleich und die Dokumentation der Ergebnisse anhand der Auswahlkriterien. Hierbei rückt der Anwender des neuen Systems durch eine umfassende Usabilityprüfung in einen besonderen Fokus, sodass er sich in dem neuen System wohlfühlt. Darüber hinaus unterstützen wir Kunden bei der Verhandlung mit dem Anbieter und tragen so zu einer reibungslosen Umsetzung bei.

(c) 2009-2018 FIR e. V. an der RWTH Aachen   -   www.fir.rwth-aachen.de