UdZ 2-2011

30 Unternehmen der Zukunft 2/2011 UdZ Informationsmanagement Keiper GmbH & Co. KG: Entwicklung einer standardisierten Bewertungsmethodik für (IT-)Investitionen Analyse und Restrukturierung der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung im Rahmen des Projekt-Controllings Zur Vermeidung von Fehlinvestitionen ist eine sorgfältige Planung und Prüfung des jewei- ligen Vorhabens essenziell. Gerade vor dem Hintergrund stetig steigender Anforderungen an das Controlling bzgl. des Nachweises der Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit von Investitionsprojekten ist ein systematisches und transparentes Vorgehen zur Sicherstellung dieser Aspekte von herausragender Bedeutung. Die hierzu notwendige Analyse und Ableitung von Restrukturierungspotenzialen bei der Bewertung von Projekten bei der Keiper GmbH & Co. KG unterstützte das FIR auf Basis des bewährten 3-stufigen Vorgehens zur Planung und Bewertung des IT-Einsatzes. Im Ergebnis konnten so detaillierte Handlungs- und konkrete Prozessempfehlungen abgeleitet werden, um die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von der ersten Idee bis zur Nachkalkulation zu strukturieren und auf eine einheitliche Basis zu stellen. Es ist noch gar nicht so lange her, da bestimmte die Wirtschaftskrise, ausgelöst durch die Pleite von Lehman Brothers und die daraus folgenden Absatzschwierigkeiten, das Tun und Handeln in einer Vielzahl von Unternehmen. Investitionen wurden zurückgefahren oder gänzlich einge- stellt. Nach einer kurzen Beruhigung und zu- nehmenden Investitionen, vor allem in moderne IT-Infrastrukturen und -systeme, deuten die Vorzeichen erneut auf Krise, diesmal ausgelöst durch die immensen Schulden einiger euro- päischer Staaten und der USA. Die hierdurch erneut geweckten Ängste vor einer Rezession haben auch direkte Auswirkungen auf die Investitionsbereitschaft in den verschiedensten Branchen. Aufgrund gesteigerter Anforderungen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit, werden Investitionen, gerade in IT, verstärkt und intensiver auf den Prüfstand gestellt [1]. Um diese Anforderungen zu erfüllen, bedarf es eines struk- turierten und transparenten Bewertungsprozesses im Unternehmen, um Fehlinvestitionen zu vermeiden. Hierzu sind definierte Abläufe, vorgegebene Verhaltensweisen sowie ein- heitliche Bewertungskriterien unerlässlich. Die Etablierung einer solchen Bewertungsmethodik, zur Unterstützung sowohl der Mitarbeiter bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen als auch der Vorgesetzten bei deren Bewertung, steht bei der Keiper GmbH & Co. KG bereits seit längerem auf der Tagesordnung. Gemeinsammit Experten des FIR konnten nach erfolgter Analyse Handlungsempfehlungen abgeleitet werden, die die Methodenetablierung ermöglichen. Die Keiper GmbH & Co. KG war auch schon vor der Übernahme durch Johnson Controls einer der führenden Hersteller für Fahrzeugkomponenten und -strukturen. Darüber hinaus wurden umfassende Entwicklungsdienstleistungen im Bereich Sitzsysteme angeboten. Um die oben skizzierte Zielsetzung der Entwicklung einer standardisierten Bewertungsmethodik für (IT-)Investitionen zu erreichen, wurden erste Analysen hinsichtlich der Anforderungen durch- geführt sowie mögliche Umsetzungsszenarien in Form von Prozessmodellen und Handlungs- empfehlungen definiert. Abbildung 1: Vier Phasen der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung