UdZ 2-2014

44 Unternehmen der Zukunft 2/2014 UdZ Industrieprojekte – Analysieren und optimieren Schritt zur Professionalisierung des Projekt- managements. Er garantiert allerdings nicht, dass Projekte immer erfolgreich abgeschlossen werden. In der Praxis kranken Projekte häufig an fehlendem Projektportfoliocontrolling, unre- alistischen Machbarkeitsanalysen im Vorfeld des Projekts, einem mangelhaften Umgang mit den Projektressourcen oder fehlender Unterstützung durch die Unternehmensorganisation [3]. Projektreviews erlauben sowohl eine Bestands- aufnahme während des Projekts, können aber auch für Lessons learned im Anschluss an ein Projekt durchgeführt werden. Sie stellen eine systematisierte Erfolgskontrolle des betrachteten Projekts dar. So lassen sich Schwachstellen im Projekt und daraus resultie- rende Gefährdungen und Risiken zusammen mit Verbesserungspotenzialen identifizieren. Ziel ist zum einen, den aktuellen Stand von Projekten zu erfassen, und zum anderen, zukünftige Projekte besser zu planen und durchzuführen. Einen Rahmen für die Durchführung von Projektreviews gibt das Deutsche Institut für Interne Revision vor. Dies unterschei- det zwischen drei Revisionsformen mit ent- sprechend unterschiedlichen Prüfgebieten: die Projektmanagementrevision ( Projekt- managementorganisation, Pläne, Kontrollen), die Business-Case-Revision (Business-Case) und die Revision fachlicher Anforderungen (Fachliche Anforderungen, Projektergebnisse) [1]. Unabhängig vom Fokus der Revision lassen sich Projekte in fünf Projektphasen und jeweils zu betrachtende Prüfgebiete und Prüffelder einteilen. Zu den fünf Projektphasen gehören die Findung, die Planung, die Durchführung, der Abschluss sowie die Nachschau. Durch eine Einteilung der Projektphasen, Prüfgebiete und Prüffelder lassen sich Prüfgegenstände zuordnen, die die inhaltlichen Bestandteile der Revision ausmachen. Diese unterscheiden sich abermals für die Prüfgebiete und Projektphasen. Zwar ist der jeweilige Umfang der Revision pro- jektabhängig, dennoch empfiehlt sich zumindest die Analyse der Prüffelder Projektorganisation, Integrationsmanagement, Inhalts- und Um- fangsmanagement, Zeitmanagement, Projekt- berichtswesen und Risikomanagement [1]. Dabei ist eine strukturierte Arbeits- und Vor- gehensweise notwendig, um belastbare Aus- sagen über den Projektstatus treffen zu kön- nen und Reviewexpertisen aufzubauen. Die Reviewergebnisse werden abschließend zusam- mengefasst und dem Kunden zusammen mit Handlungsempfehlungen anforderungsgerecht aufbereitet (siehe Bild 1). InsbesonderefürinterneProjektesindProjektreviews und eine neutrale Moderation empfehlenswert, um unternehmenspolitischen Befangenheiten zu entgehen und objektiven Projektanalysen die Tür zu öffnen. Bei dieser Herausforderung unter- stützt Sie das FIR mit Methodik und Systematik, basierend auf den Erfahrungen aus Großprojekten zur Einführung neuer Unternehmenssoftware in KMU wie Konzernen oder aus europäischen Bild 1: Exemplarisches Ergebnis eines Projektreviews in den Dimensionen Strategie, Organisation und Software- unterstützung