UdZ 2-2014

53 Unternehmen der Zukunft 2/2014 UdZ Industrieprojekte – Analysieren und optimieren Handbuch, wie verfahren werden soll. Dies führt zu teilweise sehr kreativen, ungeregel- ten Lösungen der Mitarbeiter. • Viele, teilweise wichtige Entscheidungs- prozesse und Freigabeprozesse finden durch Papierumläufe und Vermerke statt, diese führen zu intransparenten in den digitalen Systemen. Der Status eines Entscheidungs- oder Freigabeprozesses ist nicht bekannt und muss erst aufwendig erfragt werden. Maßnahmen Die Entwicklung eines Sollkonzepts war nicht Teil des Projekts, es war aber durch die detaillierte Analyse möglich verschiedene Maßnahmen und Vorschläge zur Verbesserung zu identifizieren. Bild 2 zeigt eine exemplarische Einordnung von Maßnahmen. Die detaillierte Aufnahme der Kernprozesse ermöglicht einen objektiven Bild 2: Bewertung von Synergiepotenzialen durch die Hilfswerke Dipl.-Inf. Univ. Martin Birkmeier (li.) FIR, Bereich Informationsmanagement Leiter Fachgruppe Informationslogistik Tel.: +49 241 44705-510 E-Mail: Martin.Birkmeier@fir.rwth-aachen.de Dr.-Ing.Carsten Schmidt (mi.) FIR, Leiter Geschäftsbereich Industrie Tel.: +49 241 47705-403 E-Mail: Carsten.Schmidt@fir.rwth-aachen.de Überblick über die Varianz der Prozesse. Es wurden direkteMaßnahmen und Handlungsempfehlungen ermittelt. Der Prozessablauf wurde ausführlich dokumentiert und dient nun als Referenz für die weitere Projektplanung. Die Prozessaufnahme ist dabei die Grundlage für die Beurteilung und Entwicklung einer Zukunftsvision. Die Prozess-Soll-Konzeption und die Gestaltungsplanung der IT bilden die Voraussetzungen und Rahmenbedingungen für die Frage, ob ein neues Projektmanagement- system angeschafft werden soll, bzw. die not- wendige Unterstützung durch Anpassung der vorhandenen IT erreicht werden kann. In einem Folgeprojekt sollen nun die erhobenen Prozesse mit den Prozessen Dritter abge- glichen werden und Synergieeffekte (monetär, prozessual, usw.) bei der Zusammenarbeit er- mittelt werden. Roman Emonts-Holley, M. Sc. (re.) FIR, Bereich Dienstleistungsmanagement Fachgruppe Community-Management Tel.: +49 241 47705-221 E-Mail: Roman.Emonts-Holley@fir.rwth-aachen.de