UdZ / Edition 03.21

UdZ 03.21 / 59 Vorgehen und Ergebnisse Der Ansatz der Smart-Maintenance-Roadmap gliederte sich in drei Phasen: Assessment Als Grundlage für die Aufnahme des Status quo dienten ausführliche Interviews mit Personen und Stakeholdern der einzelnen Produktionsbereiche, die um Begehungen der Fertigung gezielt ergänzt wurden. Der dahinterliegen- de ausführliche Fragebogen bildete den Rahmen für das Assessment und gewährleistete eine Objektivität, die sowohl die Vergleichbarkeit zwischen den einzelnen Bereichen als auch unternehmensübergreifend die Einordnung der eige- nen Performance ermöglichte. Procedure and Results The Smart Maintenance Roadmap approach was divided into three phases: Assessment Detailed interviews with people and stakeholders in the individualproductionareasservedasthebasisfordetermining the status quo and were supplemented by targeted inspections of production. A detailed questionnaire for- med the basis for the assessment and ensured the objec- tivity required for comparing the individual areas as well as a cross-company classification of the company ’ s own performance. Phase 1 Maßnahmenableitung Die Erkenntnisse des Assessments wurden konsolidiert und für die Identifikation von Maßnahmen im Rahmen ei- ner Gap-Analyse aufbereitet. Es entstand ein umfangrei- cher Katalog, bestehend aus über 50 Einzelmaßnahmen und gut 100 Best Practices und Methodenbeispielen zur Veranschaulichung möglicher Umsetzungen, für die iden- tifizierten Optimierungspotenziale. Die erarbeiteten Maß- nahmen reichten dabei von tiefgreifenden, strukturellen Themen bis hin zu detaillierten Einzelvorschlägen innerhalb einer zukunftsorientierten Ausrichtung der Instandhaltung. Derivation of Measures The findings of the assessment were consolidated and prepared for the identification of measures as part of a gap analysis. The result was a comprehensive catalog consisting of over 50 individual measures and about 100 best practices and method examples to illustrate how the identified optimization potential can be best implemented. The measures developed ranged from far-reaching, structural topics to detailed individual proposal to ensure a forward- looking concept for maintenance. Phase 2 Project Definition In the final step, the individual measures were prioritized in close consultation with all stakeholders to form the ba- sis for a roadmap. By weighting the individual measures, interrelated measures and measures building upon each other were identified, a process which resulted in the de- finition of 35 project bundles. Arranged chronologically along the roadmap, these provided the basis for estimating the personnel and financial costs. In further workshops, the budget for the following years was planned on the basis of the calculations and coordinated with the management team in order to ensure the necessary resources for implementing the defined projects. Projektdefinition Im letzten Schritt wurden die einzelnen Maßnahmen in en- ger Abstimmung mit den Stakeholdern priorisiert und in eine Roadmap überführt. Die Gewichtung der Einzelmaßnahmen deckte inhaltlich zusammenhängende sowie aufeinan- der aufbauende Maßnahmen auf, aus denen schließlich 35 Projektbündel hervorgingen. Zeitlich entlang der Roadmap geordnet, stellten diese die Grundlage für eine Abschätzung der personellen und finanziellen Aufwände dar. In weite- ren Workshops wurde anhand der Kalkulation zudem die Budgetplanung für die folgenden Jahre vorgenommen und mit dem Managementteam abgestimmt, um die er- forderlichen Ressourcen zur Umsetzung der definierten Projekte sicherzustellen. Phase 3