SPECTRUM – APPLIED RESEARCH 118 / UdZ 01.23 the sequence of the different procedures of the 4-field matrix outlined above. Since this is a demonstrator and the transfer from research to practice has proven to be highly iterative, the scope of performance is still limited. Prior to and during development, close coordination with the consortium's industrial partners ensured that the requirements from a practical perspective were taken into account as much as possible. Since data security was given top priority by the industrial partners, development of the demonstrator was carried out on a serverless platform. This ensures protection against third-party access, as data records fed into the application are all locally stored. Data Balance Report In addition to internal utilization, an approach to external utilization was also pursued as a goal: the integration of the analysis and evaluation results in the company’s annual financial statements. To this end, a multi-stage model was created at the beginning by project partner Deloitte. Stage 1 describes the status quo, i.e. that the company does not mention any data assets in its reporting. Level 3 was defined as the target, i.e. the provision of supplementary reporting in the annual management report, in analogy to already established non-financial sections such as CSR reporting. Legal limitations, above all the requirements for the capitalization of intangible assets in the balance sheet, currently impede the inclusion of intangible data assets in the balance sheet (Level 5). A prototype data balance report was created for one of the consortium partners as part of the project. Due to the emerging energy crisis, the partner company was forced to reassess its priorities, with the result that publication was postponed until further notice. Nevertheless, important insights could be gained from the preparation of the qualitative report. In particular, the need for a central contact person to act as a moderator, knowledge carrier and communicator between company management and the auditor is of the utmost relevance. In addition, the reporting company must be clear about what information should be disclosed and, above all, to what degree of detail, in order to present stakeholders with a convincing presentation of the company’s situation without, however, disclosing sensitive knowledge to competitors. Utilization and Otlook At this point at the latest, the question may arise as to how companies can benefit from the findings of the Die Entwicklung eines Demo-Tools, das die Anwendung der Bewertungsregeln unterstützt, wurde deshalb ebenfalls vom Konsortium berücksichtigt. Ziel war es, den Ablauf der verschiedenen Verfahren der zuvor erläuterten 4-Felder-Matrix zu implementieren. Da es sich dabei um einen Demonstrator handelt und sich der Transfer von der Forschung in die Praxis als stark iterativ herausgestellt hat, ist der Leistungsumfang noch eingeschränkt. Vor und während der Entwicklung wurde in enger Abstimmung mit den Industriepartnern des Konsortiums darauf geachtet, die Anforderungen aus Praxissicht so weit wie möglich zu berücksichtigen. Da die Datensicherheit kontinuierlich an oberster Stelle genannt wurde, erfolgte die Demonstrator-Entwicklung auf einer serverlosen Plattform. Diese gewährleistet den Schutz vor Fremdzugriff, da Datensätze, die in die Anwendung geladen werden, lediglich lokal gespeichert werden. Datenlagebericht Neben der internen Verwertung wurde ebenfalls ein Ansatz zur externen Verwertung als Ziel verfolgt, der die Analyse- und Bewertungsergebnisse in den Jahresabschluss des bewertenden Unternehmens umfasst. Dazu wurde zu Beginn federführend durch den Projektpartner Deloitte ein Stufenmodell erstellt, welches verschiedene Ausprägungsformen umfasst. Stufe 1 beschreibt den Status quo, dass durch das Unternehmen keine Datenvermögenswerte in der Berichterstattung erwähnt werden. Als Ziel wurde Stufe 3 festgelegt, also eine ergänzende Berichterstattung im Lagebericht, analog zu bereits etablierten nicht-finanziellen Erklärungen, wie z. B. CSR-Reporting. Rechtliche Limitationen, allen voran die Vorgaben zur Aktivierung immaterieller Vermögensgegenstände in der Bilanz, behindern derzeit eine Berücksichtigung immaterieller Datenvermögenswerte in der Bilanz (Stufe 5). Ein prototypischer Datenlagebericht wurde im Rahmen der Projektarbeit für einen der Konsortialpartner verfasst. Aufgrund der aufkommenden Energiekrise war das Partnerunternehmen dazu gezwungen, seine Prioritäten neu zu setzen, mit der Folge, dass die Veröffentlichung bis auf Weiteres verschoben wurde. Trotz allem konnten aus der Erstellung des qualitativen Berichts wichtige Erkenntnisse gezogen werden. Gerade der Bedarf einer zentralen Ansprechperson als Moderator sowie Wissensträger und -kommunikator zwischen Unternehmensleitung und Wirtschaftsprüfung ist von größter Relevanz. Darüber hinaus muss sich das berichtende Unternehmen darüber im Klaren sein, was an Informationen genannt werden soll und vor allem zu welchem Detailgrad, um auf der einen Seite Stakeholder von der eigenen Situation zu überzeugen, ohne auf der anderen Seite sensibles Wissen an Wettbewerber preiszugeben.
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