AIM4Admin

AI-Management für administrative Prozesse in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)

Ziel des Forschungsprojekts ‚AIM4Admin‘ ist es, kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) einen klaren Überblick zu verschaffen, wo und wie sich Künstliche Intelligenz (KI) in ihren administrativen Prozessen sinnvoll einsetzen lässt. Dazu entsteht ein frei zugänglicher ‚KI-Navigator‘, der KMU Schritt für Schritt von der Idee bis zur fundierten Einführungsentscheidung begleitet.

Ausgangssituation

Administrative Aufgaben wie Buchhaltung, Personalverwaltung oder Berichtspflichten binden in deutschen KMU durchschnittlich 6,9 % der Arbeitszeit – deutlich mehr als in Großunternehmen. KI könnte hier viel Zeit sparen, doch KMU fehlt bislang ein Überblick,

welche ihrer Prozesse überhaupt KI-geeignet sind,
welche Technologien dafür infrage kommen und
ob sich die Einführung wirtschaftlich lohnt.

Genau dieser fehlende Überblick – nicht mangelndes Können – hält viele Unternehmen davon ab, vorhandene Potenziale zu heben.

Lösungsweg

Im Projekt ‚AIM4Admin‘ wird ein digitaler KI-Navigator entwickelt, der KMU genau diesen Überblick verschafft: Er wird zeigen, welche administrativen Prozesse für KI geeignet sind, welche konkreten KI-Lösungen dazu passen und welche Schritte für eine erfolgreiche Einführung nötig sind. Eine abschließende Wirtschaftlichkeitsanalyse wird zudem eine klare Entscheidungsgrundlage liefern. Alle Bausteine werden gemeinsam mit Unternehmen aus Praxis und Wissenschaft entwickelt und in echten Anwendungsfällen erprobt.

Erwartetes Ergebnis

Das zentrale angestrebte Ergebnis, der KI-Navigator, wird als kostenfreies, webbasiertes Tool Unternehmen von der Prozessanalyse über die Auswahl passender KI-Lösungen bis zur Wirtschaftlichkeitsbewertung begleiten. Ein dazugehöriges Handbuch wird die Nutzung auch ohne Vorkenntnisse ermöglichen und eine laufend aktualisierte Übersicht dafür sorgen, dass das Tool auch bei neuen KI-Entwicklungen aktuell bleibt.

Nutzen für die Zielgruppe

Mit dem KI-Navigator werden KMU erstmals einen einfachen Weg erhalten, um Klarheit über ihre eigenen KI-Potenziale zu gewinnen – ganz ohne Vorwissen, externe Beratung oder zusätzliche Investitionen. So können sie gezielt in sinnvolle Lösungen investieren, administrative Abläufe beschleunigen und Mitarbeitende von Routineaufgaben entlasten. Das wird Raum schaffen für wertschöpfende Arbeit und KMU helfen, im Wettbewerb mit Großunternehmen aufzuschließen.